119, 종이문서 없앤다!

정기 종이문서 생산에 따른 업무 비효율성 등을 줄이기 위한, 정기보고문서 Zero화 추진

 119가 전산시스템을 활용, 각종 정기 보고를 위해 생산되는 종이문서를 획기적으로 줄여 나간다.

제주특별자치도 소방본부(본부장 이용만)는 각 관서별로 정기보고를 위해 생산되는 통계자료 전산 활용율이 약 55% 수준에 그침에 따라 이른바『정기보고문서 Zero화 추진계획』을 마련해 다음달부터 시행 할 방침이다.

『정기보고문서 Zero화 추진계획』은 새로운 업무 추진에 따른 보고내용이 추가적으로 늘어나고 이에 따른 보고문서 관리의 문제, 업무 효율성 저하 및 종이문서 생산에 따른 비용 절감을 위해 마련됐다.

현재 각 소방관서별로 정기 보고되는 종이문서는 모두 240여 개로 이달 말까지 정기 보고문서 일제정비 후 생산하게 되는 종이문서는 30여개로 210여개 줄이게 된다.

종이문서 생산을 획기적으로 줄여 나가기 위해 소방본부는,

 ○ 불필요한 정기보고 생산을 없애기 위한 정기보고 승인제 운영

 ○ 기존 구축된 6개 소방행정 통계보고시스템 활용(전 직원 교육 실시)

 ○ 전산 웹을 활용, 자료입력과 집계가 동시에 이뤄지는 전자집계시스템 운영

 ○ 소방본부 홈페이지 통계 자료방 운영(개인용 자료도 등록 가능 - 정보공유)을      운영할 방침이다.

이와 함께 현재 기존 각종 통계보고시스템과 Real time(실시간)시스템을 연계해 각종 통계자료가 이중으로 입력되는 사례를 방지 할 계획이다.